El Ayuntamiento de Moralzarzal ha sido seleccionado por la Consejería de Digitalización para realizar un proyecto piloto de digitalización los archivos en formato papel de las entidades municipales.

La Comunidad de Madrid ha puesto en marcha un proyecto piloto para la digitalización de los archivos municipales en aquellas localidades de la región que cuentan con menos de 20.000 habitantes. El objetivo del Gobierno regional es que estos ayuntamientos ahorren tiempo en trámites administrativos y, en consecuencia, mejore la eficiencia de sus servicios públicos.

El Ejecutivo autonómico ya ha arrancado a trabajar con seis municipios, Colmenar de Oreja, Brunete, Moralzarzal, Pozuelo del Rey, Belmonte de Tajo y Valdelaguna, en los que se ha activado un plan de ocho semanas para desplegar todas las infraestructuras necesarias y comprobar su correcto funcionamiento, de cara a extender esta práctica en el resto de localidades con las mismas características.

Esta iniciativa busca ayudar al 90% de los ayuntamientos menos poblados de la región que no tienen su archivo completamente digitalizado. La Comunidad quiere que todos los documentos estén escaneados e incluidos en un registro con una estructura similar al que ya se ha activado con éxito en la Justicia de la Comunidad de Madrid.

Este sistema, basado en el análisis de datos y la Inteligencia Artificial (IA), archiva los escritos utilizando palabras o frases clave. Esto permite su posterior localización de forma fácil y rápida a través de un buscador 360 basado en la IA.

Los municipios con menos recursos pueden así avanzar en su modernización y trabajar con una Administración capaz de reducir los tiempos administrativos y, por tanto, mejorar en la eficacia de los servicios públicos de la localidad. También supone una mejora en las capacidades del personal municipal y un ahorro de costes.

Este proyecto implica, además, un paso adelante en la eliminación de algunos problemas con los que cuenta la Administración analógica, como es la falta de homogeneidad documental o la falta de personal cualificado con conocimientos de archivística en la plantilla, entre otros.

ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORAMIENTO DE LOS MUNCIPIOS

La Consejería de Digitalización, como responsable del desarrollo tecnológico en la región, se ha comprometido desde el inicio de la legislatura con la eliminación de la brecha digital que pueda existir en el territorio. El responsable del departamento, Miguel López-Valverde, ha señalado su intención de acompañar y asesorar a los pequeños municipios para hacer más fácil su transformación digital.

Así, ha puesto en marcha en estas localidades un plan de capacitación, el suministro de equipos informáticos, el refuerzo de la ciberseguridad o la formación de empleados públicos en materia digital. Además, ha creado recientemente una oficina de asistencia directa que ayuda a estas entidades locales en asuntos como el reciente cambio de emisión de la TDT o mediando en la tramitación de contratos para la instalación de fibra óptica o el avance del 5G en estos territorios.

“Queremos acompañar a los ayuntamientos con menos recursos en su evolución tecnológica para que esta transformación digital llegue a todos los madrileños, independiente de dónde vivan”, ha explicado López-Valverde. Se trata, según ha destacado, de “una gran oportunidad para el desarrollo económico local, con servicios públicos de calidad personalizados y mayores oportunidades de empleo en estas pequeñas localidades”.